Informacja wymagana Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r.) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej zwanego „Rozporządzeniem”)

 

 

1. Kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Tersteel Group Sp. z o.o. z siedzibą w Łojkach (42-290 Blachownia), przy ul. Długiej 4 (dalej zwana „Tersteel”). Z administratorem danych osobowych można skontaktować się pisząc na adres pocztowy siedziby: Tersteel Group Sp. z o.o., ul. Długa 4, 42-290 Łojki, pod numerem telefonu: 603 440 050 lub pod adresem poczty elektronicznej: biuro@tersteel.pl.

 

2. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej Tersteel przetwarza Pani/Pana dane osobowe?

Tersteel przetwarza Pani/Pana dane osobowe w jednym albo w kilku z poniżej opisanych celów:

 

1. w celu zawarcia i wykonania umowy o pracę albo innej umowy cywilnoprawnej o podobnym charakterze; w takim przypadku podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi ta właśnie umowa, zawarta przez Panią/Pana z Tersteel;

2. w celu zawarcia i wykonania umowy handlowej zawartej przez Tersteel w ramach przedmiotu działalności spółki Tersteel, w szczególności umowy sprzedaży, umowy dostawy, umowy świadczenia usług, umowy przewozu, umowy przechowania, zawartej z Pani/Pana pracodawcą albo usługobiorcą, itp.;

3. w celu realizacji obowiązków Tersteel wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości;

4. w celu utrzymania, wyświetlania stron internetowych lub wykonywania komunikacji za pomocą tych stron, w zakresie danych identyfikujących numer IP, numery urządzenia i innych danych w zakresie i na podstawie właściwych przepisów prawa telekomunikacyjnego;

5. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Tersteel (na mocy Rozporządzenia, kodeksu cywilnego, kodeksu postępowania cywilnego lub kodeksu spółek handlowych) takich jak:

1. zapewnienie bezpieczeństwa osób (przede wszystkim pracowników i klientów) i mienia Tersteel, w tym monitoringu placówek Tersteel, z zachowaniem prywatności i godności osób,

2. dochodzenia roszczeń Tersteel lub obrony Tersteel przed roszczeniami innych osób;

6. w celach marketingowych, wyłącznie po uzyskaniu Pani/Pana uprzedniej zgody.

 

Pozostałe informacje o innych celach w jakich Tersteel może wykorzystywać Pani/Pana dane osobowe.

Tersteel przetwarza dane osobowe w celu do którego zostały zebrane (cel pierwszorzędny). Dane osobowe mogą być jednak także przetwarzane w innych prawem dopuszczalnych celach (cel drugorzędny), gdy cel pierwszorzędny i drugorzędny są ze sobą ściśle powiązane. Możliwe są następujące cele drugorzędne: (a) przeniesienie danych do archiwum, (b) audyty lub postępowania wyjaśniające, (c) doradztwo biznesowe, ekonomiczne lub prawne, (g) cele związane z usługami finansowymi lub elektronicznymi jak np. ubezpieczenia świadczonymi przez inne podmioty.

 

Kategorie odbiorców Pani/Pana danych osobowych.

Dane osobowe mogą być przekazywane przez Tersteel:

1. do podmiotów lub organów upoważnionych na podstawie przepisów prawa do otrzymania danych osobowych,

2. podmiotów lub organów, którym przekazanie danych jest konieczne dla wykonania określonej czynności, w tym transakcji płatniczej, usługi księgowej, prawnej lub windykacyjnej.

 

Tersteel może także powierzać dane innym podmiotom, zachowując funkcję ich administratora.

 

Jak długo Tersteel będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe.

Okres przetwarzania danych przez Tersteel zależy od celu w jakim poszczególne dane osobowe są przetwarzane. Tersteel przechowuje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały pozyskane. Okres przechowywania danych osobowych jest ustalony w ścisłej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Ma Pani/Pan prawo do uzyskania od nas informacji jaki jest prawdopodobny czas przechowywania Pani/Pana danych osobowych.

 

Informacja o prawach osoby, której dane dotyczą.

1. Ma Pani/Pan prawo żądania od Tersteel dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym, a nadto w przypadkach przewidzianych prawem do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych. Ponadto ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. W przypadkach przewidzianych prawem, z zachowaniem wymogu, że prawo to nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób, w tym tajemnic handlowych lub własności intelektualnej, w zakresie technicznie możliwym, ma Pani/Pan prawo do przenoszenia danych lub uzyskania kopii danych. Pierwsza kopia danych jest bezpłatna. Z uwagi na inne przepisy prawa, dla przeniesienia danych może być wymagane uzyskanie zgody klienta lub innej osoby lub spełnienie innych warunków wymaganych tymi przepisami. W przypadku realizacji żądania przeniesienia danych lub uzyskania ich kopii Tersteel przekazuje je informując o użytym formacie elektronicznym i nośniku.

2. Jeśli przetwarzanie określonych danych lub danych w określonym celu odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, to ma Pani/Pan prawo do cofnięcia wszystkich lub niektórych zgód dotyczących przetwarzania danych lub przetwarzania określonych danych lub danych w określonym celu. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych przed cofnięciem zgody ani podstawę prawną tego przetwarzania.

3. Organem nadzorczym wobec Tersteel w zakresie danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

4. W przypadku każdej umowy podanie danych osobowych jest konieczne do jej zawarcia lub wykonania (np. dostawy zamówionego przez Panią/Pana towaru). Przepisy prawa mogą wprowadzać wymóg podawania danych osobowych w celu w nich opisanym (np. identyfikacji lub weryfikacji). Ponadto podanie określonych danych może być niezbędne dla wykonania określonej transakcji. Jeśli nie poda Pani/Pan danych osobowych wymaganych umową lub przepisami prawa, to Tersteel nie zawrze umowy lub nie wykona innej stosownej czynności.

5. Wyrażenie każdego typu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne. Zawieranie umów z podmiotami trzecimi może wymagać przekazywania tym podmiotom informacji chronionych odrębnymi przepisami. Wówczas konieczne będzie wyrażenie zgody na takie przekazanie, o ile nie istnieje odrębna podstawa prawna przekazania. Odmowa udzielenia takiej zgody lub jej wycofanie może oznaczać, że Tersteel nie będzie miało podstawy prawnej do przekazania informacji podmiotowi trzeciemu. Skutki takiej odmowy mogą mieć wpływ na zawarcie lub wykonanie umowy z podmiotem trzecim lub określonej czynności, o ile przekazanie tych danych jest konieczne dla zawarcia lub wykonania danej umowy lub dokonania określonej czynności.